Общая        Ассоциация         Членство           Карта сайта

назад

Для упрощения формирования бюджета, сметы расходов и штатного расписания предлагается следующий

Проект положения

о бюджете, смете расходов и штатном расписании Партнерства

1.                   Финансирование деятельности партнерства осуществляется на основании бюджета партнерства, который формируется из:

- вступительных взносов;

- членских взносов;

- целевых взносов;

- добровольных взносов;

- коммерческой деятельности;

- иных видов поступлений.

2. Бюджет подразделяется на некоммерческую и коммерческую части.

К некоммерческой части относятся все виды взносов, гранты и бюджетные ассигнования. К коммерческой – доходы от коммерческих видов деятельности.

          3. Затраты Партнерства должны соответствовать полученным доходам. В случае превышения затрат над доходами более чем на 10%, должна производится немедленная корректировка фонда оплаты труда и других расходов Партнерства.

4. При формировании сметы затрат, затраты должны распределяться следующим образом:

По некоммерческой части:

- вступительные взносы – 100% на развитие и материально-техническое обновление базы Партнерства;

- членские взносы – не более 50% фонд оплаты труда и начисления на него, оставшееся - материально-техническое обеспечение деятельности Партнерства;

- целевые взносы – определяются программой, на которую направляются данные взносы, но не менее 10% от взносов - фонд оплаты труда и начисления на него для сотрудников, обеспечивающих выполнение указанной программы;

- добровольные взносы направляются в соответствии с решением Учредительного Совета;

- бюджетные ассигнования и гранты - определяются условиями получения указанного финансирования.

По коммерческой части:

- 50% прибыли направляется на формирование фонда оплаты труда и начисления на него;

- 50% прибыли направляется на развитие Партнерства или финансирования целевых программ деятельности Партнерства.

5.                   В случае соответствия сметы затрат вышеуказанным пропорциям, смета затрат утверждается генеральным директором, исполняется без каких либо дополнительных согласований. В случае несоответствия – проведение затрат должно быть согласовано Учредительным Советом.

6.                   Допускается проведение  затрат по предварительному согласованию с последующим утверждение Учредительного Совета, в особых случаях без согласования, однако в случае последующего несогласия Учредительного Совета, будет произведена корректировка последующих затрат в сторону сохранения вышеуказанной пропорции.

7.                   Сформированный из части членских и целевых взносов Фонд Оплаты Труда (ФОТ) распределяется следующим образом:

- 50% от поступления членских взносов относится на фонд оплаты труда и начисления на него. Определяется величина начислений на оплату труда (ориентировочно 26%) остаток распределяется по должностным окладам.

- В пределах пропорции, указанной в п.4 штатное расписание утверждается генеральным директором самостоятельно.

- Допускается отклонение ФОТ от указанной пропорции в сторону увеличения только по согласованию с Учредительным Советом.

8.                   В случае изменения количества членов Партнерства и отклонение ФОТ от указанной пропорции более чем на 10%, производится корректировка штатного расписания и должностных окладов. Если произошло увеличение количество членов – путем увеличения окладов и добавления штатных единиц, если уменьшение – уменьшения окладов и сокращение штатных единиц.

9.                   Каждый из членов Партнерства должен быть закреплен за определенным сотрудником (куратором). При вступлении в Партнерство каждый член выбирает куратора, который отвечает за решение его вопросов. Допускается введение в штат по инициативе членов их доверенных лиц при условии привлечении их доверенным лицом не менее 10 новых членов.

10.                В случае привлечения куратором более 10 новых членов ему разрешается формировать свое штатное расписание исходя из величины его доли ФОТ. В таком случае допускается формирование отделов или отделений Партнерства.

11.               В случае увеличения количества членов по каждому Куратору разность между возможным и утвержденным ФОТ выплачивается работающим сотрудникам в виде премии за привлечение новых членов.  Штатное расписание формируется исходя из принципа привлечение на каждую новую штатную единицу не менее 10 новых членов. При этом должностные оклады не должны превышать:

- для генерального директора – 50 тысяч рублей;

- для главного бухгалтера и главных специалистов -30 тысяч рублей;

- для специалистов – 20 тысяч рублей;

для обслуживающего персонала – 10 тысяч рублей.

12.               В случае уменьшения количества членов по каждому Куратору производится опережающее уменьшение окладов. При этом должностные оклады не могут быть меньше величины двух прожиточных минимумов. Случай увольнения из-за сокращения количества членов Партнерства должен быть оговорен в каждом трудовом договоре. Приоритет увольнений – обслуживающий персонал, специалисты, главные специалисты, главный бухгалтер, генеральный директор (ликвидация Партнерства).

13.               В случае целевых взносов, бюджетных ассигнований или грантов штатное расписание определяется условиями получения финансирования.

14.               По коммерческой деятельности штатное расписание определяется генеральным директором самостоятельно исходя из соблюдения пропорции распределения прибыли (п.4)

Пример штатного расписания:

1.     10 членов – членские взносы -30 тыс. руб. в месяц.

ФОТ и начисления 50% - 15 тыс.руб

Начисления 26% на оклад – 3100 руб.

Варианты – генеральный директор – 11900 руб, или генеральный директор 6900руб, бухгалтер – 5000 руб.

2.     20 членов – членские взносы – 60 тыс. руб. в месяц;

3.     Фот и начисления – 30 тыс.руб.

4.     Начисления 6200 руб

5.     Варианты: генеральный директор – 23800, или генеральный директор – 13800, главный бух – 10000, или генеральный директор 10000, бухгалтер – 7000, главный специалист – 6800

В случае сохранения указанной в положении пропорции генеральный директор самостоятельно определяет и утверждает штат.